Spørsmålet et «fullt forsvarlig arbeidsmiljø» er tilbake på lederagendaen. Her får du HMS-ekspertens tips til hvordan ledere best kan håndtere disse utfordringene i en hybrid arbeidshverdag.
Arbeidsmiljøloven pålegger deg som leder et stort ansvar for å sikre et arbeidsmiljø som gir grunnlag for helsefremmende og meningsfylt arbeidssituasjon. I tillegg skal arbeidsmiljøet gi full trygghet mot fysiske og psykiske skadevirkninger. Dette ansvaret gjelder uavhengig av om ansatte sitter hjemme eller sammen med andre kolleger på arbeidsplassen.
For å ivareta dette ansvaret må du gjennomføre kartlegginger, vurdere risikoer og sette i gang nødvendige tiltak.
I koronahverdagen handlet mye om organisering av hjemmekontoret og anskaffelse av nødvendig utstyr. Nå må fokuset ikke bare være hvilket utstyr man trenger, men også hvordan arbeidsmiljøet blir ivaretatt på hjemmekontoret.
1. juli 2022 trådte den nye hjemmekontorforskriften i kraft. Åpner du for at ansatte kan ha hjemmekontor som fast ordning, eksempelvis en til to faste dager i uken, skal du så langt det er mulig sørge for at både det fysiske og det psykososiale arbeidsmiljøet på hjemmekontoret er fullt forsvarlig. Ansvaret er altså det samme i en hybrid arbeidshverdag, hvor arbeidstaker veksler mellom å utføre arbeidet på arbeidsplassen og i eget hjem.
Det er verdt å merke seg at hjemmekontorforskriften bare gjelder når den ansatte jobber «i eget hjem», og ikke ved annet fjernarbeid, som for eksempel hyttekontor.
Ledere må følge opp de ansatte gjennom tett dialog, og legge til rette for et godt arbeidsmiljø, forutsigbarhet og struktur i hverdagen. Da må både de fysiske og de psykososiale forholdene settes på agendaen.
For at du som arbeidsgiver skal oppfylle kravet om et fullt forsvarlig arbeidsmiljø i en hybrid arbeidshverdag, er du avhengig av medvirkning fra de ansatte. Arbeidstaker har en medvirkningsplikt for et godt og sikkert arbeidsmiljø, og det kan da være lurt med en sjekkliste til de ansatte:
Sonja er rådgiver med kompetanse innen både kvalitet, HMS og HR. Med lang og bred erfaring har hun en helhetlig og praktisk tilnærming i oppbygging av styringssystemer, personal- og HMS-håndbøker.
Sonja er rådgiver med kompetanse innen både kvalitet, HMS og HR. Med lang og bred erfaring har hun en helhetlig og praktisk tilnærming i oppbygging av styringssystemer, personal- og HMS-håndbøker.
