Av ulike årsaker kan det hope seg opp flere feriedager og avspaseringstimer enn det man klarer å avvikle innen ferieåret.
Mange ledere spør seg hvor mange timer og feriedager som kan avtales overført, og hva som skjer med det overskytende.
Ferieloven legger opp til at det er arbeidsgiver som er ansvarlig for at arbeidstaker avvikler ferien sin i løpet av ferieåret.
Det betyr at arbeidsgiver kan være tvunget til å pålegge arbeidstaker å ta ut ferie, selv om arbeidstaker selv ikke ønsker det. At det er arbeidsgiver som er ansvarlig for avviklingen ser en spesielt ved at loven har en egen erstatningsregel som kan gjøres gjeldende overfor arbeidsgivere som forsømmer denne plikten.
“Arbeidsgiver kan være tvunget til å pålegge arbeidstaker å ta ut ferie, selv om arbeidstaker selv ikke ønsker det”
Etter ferieloven § 7 (3) kan det inngås skriftlig avtale om overføring av inntil 12 virkedager ferie (10 dager ved 5-dagers arbeidsuke) til påfølgende ferieår. Det vil si at arbeidstaker og arbeidsgiver må være enige om at ferien overføres, og at det må gjøres i en skriftlig avtale.
Er en del av disse feriedagene avtalefestet, inngår de ikke i beregningen. Hvordan de kan tas ut og eventuelt overføres, er det opp til arbeidsgiver og arbeidstaker å avtale nærmere. Det kan derfor være lurt at arbeidsgiver pålegger arbeidstaker å ta ut de lovfestede feriedagene først.
Siden arbeidsgiver er pålagt å drøfte feriefastsettingen med arbeidstaker, og å underrette vedkommende om det endelige ferietidspunktet, er det viktig å gjøre de nødvendige tiltakene så tidlig som mulig, slik at en er innenfor ferielovens bestemmelser.
Skulle arbeidsmengden bli så stor mot slutten av året at det blir vanskelig å avse arbeidstakere som skal ta ut ferie, kan et alternativ være å oppfordre enkelte arbeidstakere til å gjøre en ekstra innsats, mot ekstra betaling.
