Flere arbeidsgivere ønsker å benytte seg av åpent landskap for å redusere utgifter til leie av kontorareal. I åpne landskap kan man sette flere arbeidstakere sammen på mindre areal. Men det mange ikke tenker på er at produktiviteten ofte går ned i åpent landskap fordi det er mange avbrytelser og hendelser som forstyrrer. I tillegg kan man risikere at sykefraværet øker.
Det kan være en høy pris å betale for både ansatte, arbeidsgivere og samfunnet.
Åpent kontorlandskap har de samme kravene som andre kontorarbeidsplasser. Arbeidsgiver må kjenne til disse og ta hensyn til dem ved planlegging og utforming av arbeidsplasser, og er ansvarlig for et fullt forsvarlig arbeidsmiljø for alle ansatte.
Arbeidsplasser og lokaler skal tilrettelegges den enkelte arbeidstaker – ikke bare selve arbeidet som skal utføres og risikoforhold knyttet til det. Mange synes forandringer kan være utfordrende, og derfor er det er viktig å lytte til de ansattes behov. Ledelsen må starte prosesser tidlig for å skape forståelse og sørge for god kommunikasjon når de vurderer endringer i utformingen av arbeidsplassen.
Overlege Jan Vilhelm Bakke i Arbeidstilsynet har, sammen med kollega Knut Inge Fostervold, førsteamanuensis ved Psykologisk institutt ved UiO, jobbet seg gjennom forskningen som er gjort på åpne kontorlandskap.
Åpent kontorlandskap passer ikke for fagprofesjonelt arbeid som krever konsentrasjon og uforstyrret korttidshukommelse. Slike arbeidsoppgaver er hovedsakelig individuelle, og samspill med andre arbeidstakere har ikke så stor betydning.
Arbeidsmiljøet oppleves også i stor grad som dårligere:
For noen kan det være fordeler ved å arbeide i åpent kontorlandskap. Dette kan være arbeidsgrupper som har rutinepreget arbeid som ikke krever bruk av korttidshukommelse og konsentrasjon, og hvor sosial kontakt med andre er positivt og ikke forstyrrende.
Har man bestemt at man skal benytte seg av åpent kontorlandskap, er det viktig at det finnes stillerom og diskusjonsrom for at ordningen skal fungere godt. Det er også lurt med noen «ordensregler».
Vi mennesker er ulike. Noen trives best bak kontorvegger og dører, mens andre trives best i åpne landskap. Hver arbeidsplass må finne ut hva som er best for seg. Her er noen tips til hva dere bør tenke på i planleggingen:
Sonja er rådgiver med kompetanse innen både kvalitet, HMS og HR. Med lang og bred erfaring har hun en helhetlig og praktisk tilnærming i oppbygging av styringssystemer, personal- og HMS-håndbøker.
Sonja er rådgiver med kompetanse innen både kvalitet, HMS og HR. Med lang og bred erfaring har hun en helhetlig og praktisk tilnærming i oppbygging av styringssystemer, personal- og HMS-håndbøker.
