Påskeferien er like om hjørnet og en leder lurer på hvordan hun skal prioritere når veldig mange ønsker å ta ut ferie samtidig.
Flere av de ansatte har også opparbeidet seg avspasering, blant annet fordi de har stått på ekstra den siste tiden.
Vi sendte ut en fellesmail med oppfordring til alle om å planlegge uttak av årets feriedager. Nå ser det ut som om vi ikke klarer å imøtekomme alle ønsker, spesielt i påskeferien. Blant de som ønsker fri i påskeferien er flere foreldre med små barn. Flere har også avspaseringstimer som de ønsker å ta ut i skolens påskeferie.
Nå er vi i tvil om hvordan vi skal prioritere. Vi har stor forståelse for småbarnforeldrenes situasjon, men i tillegg må vi selvfølgelig sikre nok bemanning til å ivareta nødvendige funksjoner i den aktuelle perioden.
Vi har også et sterkt ønske om å komme i møte de som har jobbet ekstra og strukket seg langt nå i forbindelse med sykdom.
At dere tidlig ba de ansatte om ferieønsker for hele året er en god start. Arbeidet med å prioritere mellom de ulike ønskene kan være krevende, men er viktig.
Ferieloven overlater i stor grad spørsmålet om når ansatte skal ta ferie til arbeidsgivers styringsrett, med noen viktige unntak. Forutsetningen er at uttaket av ferie drøftes med de ansatte på forhånd.
Regelen gir arbeidstaker en rett til å bli hørt. Samtidig gir den arbeidsgiver et viktig verktøy. Ofte løser ferie- og avspaseringskabalen seg nettopp ved at man snakker sammen, og på den måten blir klar over ulike utfordringer og ønsker.
Vi anbefaler alltid arbeidsgiver å legge en plan for uttaket av feriedagene først. Lovreguleringen av feriedager gjør at det er her arbeidsgivers handlingsrom er minst. Ferie etter ferieloven må avvikles, og arbeidsgiver har ansvar for å legge til rette for at det er mulig. Arbeidstakere som står på ekstra i perioder sikres tilstrekkelig hvile i etterkant, slik at belastningen ikke blir for stor over tid. Opparbeidet avspaseringstid må tas ut på et visst tidspunkt, og gjerne i etterkant av en travel periode. Hvis noen på grunn av underbemanning har jobbet ekstra, og det ikke er mulig å få tatt ut timene i avspasering, er det viktig at dere følger dette opp på en ryddig og god måte. En mulighet kan være å betale timene ut.
Mette er jurist og har over 20 års erfaring i HR-faget.
Til daglig jobber hun som seniorrådgiver innen arbeidsrett, personal og ledelse i Compendia.
Mette er jurist og har over 20 års erfaring i HR-faget.
Til daglig jobber hun som seniorrådgiver innen arbeidsrett, personal og ledelse i Compendia.
