Vi har i år hatt stort fokus på at overføring av ferie bare skal skje helt unntaksvis, og mange av de ansatte tar ut resten av feriedagene sine i løpet av november og desember. Det som nå dukker opp er to personer som begge har mange pluss-timer på saldo, og det blir vanskelig å få til avspasering på toppen av feriedagene.
I avdelingen vår har vi hatt en langtidssyk arbeidstaker i år, og en av arbeidstakerne som har mange pluss timer har tatt mye ansvar i den forbindelse.
Når det gjelder den andre er jeg mer overrasket over at timesaldoen er så høy. Han har ikke hatt noen ekstra oppgaver ut over sin vanlige arbeidsavtale. Han har jobbet en del fra hjemmekontor, men ikke gitt uttrykk for at han har hatt for mye å gjøre. Det følger av våre interne rutiner at vi kan ta med oss 20 plusstimer over til neste år. Timer over denne grensen blir strøket. Vi får alltid spørsmål når det nærmer seg nyttår om det er mulig å få utbetalt noen av pluss-timene som ikke overføres, og i år har jeg tenkt at det vil jeg si ja til for den ene arbeidstakeren og ikke den andre. Jeg er forberedt på bråk fra han som ikke får og lurer på om du har noen råd.
Du sier at den ene arbeidstakeren med mange plusstimer har tatt mye ansvar i forbindelse med sykefravær i avdelingen. Er det riktig at disse timene hun har jobbet ekstra skal vurderes som vanlige plusstimer som hun risikerer å måtte stryke? Når sykefravær fører til at andre må jobbe ekstra er det sannsynligvis riktig å registrere disse timene som overtid og ikke som vanlige plusstimer. Hvis du mener at overtid hadde vært den riktige måten å løse sykefraværet i avdelingen på så bør dere rydde opp med å betale ut plusstimene.
Videre sier du at du ikke forstår hvorfor den andre arbeidstakeren har så mange plusstimer. Dette må du snakke med han om og spørre om hva som ligger bak. Noen liker å jobbe litt ekstra på det jevne, men det betyr ikke at det strengt tatt er nødvendig, og det betyr heller ikke at det utløser noen automatisk rett på betaling for disse timene. Har hjemmekontorsituasjonen hatt noen innvirkning på at det har blitt mye ekstra timer?
Å ha fleksibel arbeidstid innebærer som regel også muligheter for å opparbeide seg en saldo med plusstimer. Så langt det er mulig ut fra arbeidet og stillingens karakter er det viktig at ansatte selv har muligheter for å planlegge og organisere arbeidet sitt. Det er imidlertid viktig at både arbeidstaker og leder er klar over hvor mange timer som til enhver tid står på timesaldoen. Dette henger videre sammen med at leder skal ha oversikten over hvordan arbeidsbelastningen er for den enkelte. Har vedkommende for mye å gjøre eller tvert imot ledig kapasitet? Enkelte liker å jobbe mye i perioder for så å ha muligheten for å ta fri innimellom. Der dette er mulig er det selvsagt positivt for arbeidstaker. Hvis en har tett dialog vil ikke mengder med plusstimer hope seg opp uten at leder er orientert om hvorfor.
Plusstimer bør avspaseres fortløpende slik at de ikke hoper seg opp. Plan for avspasering hører også med til det å følge opp arbeidstid og arbeidsbelastning.
Mette er jurist og har over 20 års erfaring i HR-faget.
Til daglig jobber hun som seniorrådgiver innen arbeidsrett, personal og ledelse i Compendia.
Mette er jurist og har over 20 års erfaring i HR-faget.
Til daglig jobber hun som seniorrådgiver innen arbeidsrett, personal og ledelse i Compendia.
