Vet medarbeiderne hva som gjelder på arbeidsplassen? Finner de svar på det de lurer på, eller er informasjonen spredt i flere systemer og mangler kvalitetssikring?
En personalhåndbok gir på en enkel måte de ansatte svar på spørsmål rundt plikter og rettigheter på arbeidsplassen. Den er med og sikrer en god personalpolitikk og at medarbeiderne blir behandlet likt.
Ofte søker den ansatte etter informasjon utenom arbeidstiden. Når personalhåndboken er lett tilgjengelig og søkbar, får de ansatte raskt svar på hvilke rettigheter og plikter de har som arbeidstakere. Medarbeiderne sparer tid og HR-avdelingen slipper å møte en full innboks neste morgen.
Personalhåndboken fra oss er tilgjengelig på alle flater. Selvfølgelig får du også personalhåndboken som en app til mobilen – noe som gjør den enda mer tilgjengelig. Løsningen har god søkefunksjon, oversiktlige tekster og godt språk. Vanskelige juridiske formuleringer er framstilt på en enkel og ryddig måte.
Personalhåndboken har et friskt og oversiktlig design, med grafiske elementer som legger vekt på enkel navigering, både for brukerne og redaktører.
Sidene er oversiktlige og inneholder få distraherende elementer for leserne.
Har du lyst til å teste personalhåndboken i din virksomhet?
Generativ KI er integrert i redigeringsverktøyet, og kan hjelpe deg med formuleringer, slik at teksten din blir i samme språkdrakt som resten av innholdet. Du kan også få hjelp til rettskriving og oversettelse til engelsk.
Den nye personalhåndboken er tilrettelagt for bruk som kilde i Copilot. (Microsoft Copilot ready)
Cecilie Fylkesnes
Personal- og HMSK-leder
Våre rådgivere har solid kunnskap om lover og regler og lang erfaring i HR-faget i praksis og har god innsikt i hva de ansatte lurer på.
De hjelper deg i gang, og gir deg et godt utgangspunkt for din nye personalhåndbok.
“Med så mye lovverk er det lett at språket blir oppstylta. Det er ikke denne. Den er lett å lese og lett å forstå. ” (Kundesitat)
Chatbotten HR-Henry inviterer til en samtale som gjør det til en mer engasjerende opplevelse å få informasjon. Med HR-Henry kan du vinke farvel til søk og menyer. Han er alltid tilgjengelig og sørger for at alle ansatte får raskt svar.
HR-avdelingen sparer tid og kan konsentrere seg om mer komplekse oppgaver.
Kombinerer man i tillegg Henry med Kunstig Intelligens, blir han et superverktøy!
Nei, men en digital og systematisert personalhåndbok vil gjøre arbeidshverdagen lettere for både deg og de ansatte.
Vi anbefaler at personalhåndboken kobles opp mot intranett. Da får de ansatte kun ett søkefelt å forholde seg til, bruken økes og belastning på HR-avdelingen reduseres.
Det kan være lurt å involvere IT-avdelingen for å integrere Compendias løsninger. Se vår guide.
Dere trenger kun å gi Compendia tilgang til virksomhetens interne rutiner. Vi har også tekster og maler innen alle temaer som dere står fritt til å bruke.
Når håndboken er ferdig vil Compendia stå for rundt 70 % av vedlikeholdet, og oppdatere alt av lover og forskrifter fortløpende. Virksomheten må selv sørge for å holde interne regler og rutiner à jour.
Felt merket med * må fylles ut.
