Arbeidsgiver har en generell plikt til å informere alle ansatte om ledige stillinger i virksomheten. Et oppslag på en oppslagstavle eller på virksomhetens intranett vil være tilstrekkelig i forhold til den generelle informasjonsplikten i arbeidsmiljøloven § 14-1.
Arbeidsgiver må sørge for at den som er oppsagt på grunn av forhold i virksomheten får informasjon om ledige stillinger. En stillingsutlysning på virksomhetens hjemmeside vil oppfylle et slikt krav. Den oppsagte arbeidstakeren har da selv mulighet til å holde seg orientert om eventuelle nye stillinger som vedkommende vil kreve fortrinnsrett til. Alternativet vil være muntlig eller skriftlig informasjon til den eller de det gjelder.
Arbeidstaker bør sørge for at virksomheten har den nødvendige kontaktinformasjonen, slik at arbeidsgiver kan komme i kontakt ved et eventuelt tilbud om jobb. Arbeidsgiver må på sin side sørge for at kontaktinformasjon er registrert.
Blir det gitt tilbud om stilling til en tidligere ansatt, anbefales det at virksomheten kontakter vedkommende for en avklaring om tilbudet aksepteres eller ei.
Først må arbeidsgiver vurdere hvem av de Først må arbeidsgiver vurdere hvem av de oppsagte som kan ha fortrinnsrett til stillingen. Her kommer oversikten over de tidligere ansatte til nytte. Arbeidsgiver må sjekke tidligere arbeidstakeres ansettelsestid og hvor lang tid som er gått siden fratredelsen, og vurdere hvorvidt arbeidstaker er kvalifisert til den ledige stillingen eller ikke.
Er det flere med fortrinnsrett, skal arbeidsgiver som utgangspunkt følge de samme utvelgelseskriteriene som ble brukt i nedbemanningen, når han prioriterer kandidatene. Det er likevel forholdene på tidspunktet for den nye ansettelsen som skal legges til grunn. Er bedriftens behov for kompetanse endret, kan arbeidsgiver vektlegge det i utvelgelsen.
For enkelte grupper arbeidstakere er arbeidsgiver bundet av lovbestemte prioriteringsregler. Fortrinnsretten til arbeidstakere som var fast ansatt går foran retten til midlertidig ansatte og deltidsansatte som søker utvidet stilling etter arbeidsmiljøloven § 14-3.
