Har det utviklet seg en kultur der egenmeldingsdagene brukes litt for lett? Hva kan du gjøre når du opplever at fraværet øker? Og er det riktig å stramme inn på egenmeldingsretten?
Lederens HR-dilemma:
Jeg leder en avdeling på rundt 30 ansatte. Vi har hektiske dager innimellom, og den siste tiden har jeg opplevd at folk stadig blir syke. Det virker nesten som om sykefraværet smitter. Noen ansatte har fortalt at enkelte bevisst bruker opp «sykefraværs-kvoten» sin, fordi de mener de fortjener fri, siden kolleger er syke svært ofte. Jeg vurderer nå å stramme inn på egenmeldingsretten, men er usikker på hvordan det er fornuftig å gå frem.
HR-ekspertens svar:
Ordningen med egenmelding er basert på tillit. Det betyr dessverre at den også kan misbrukes. Lovgiver har gitt arbeidsgiver virkemidler for å følge opp arbeidstakeres bruk av egenmelding. Retten til å levere egenmelding kan inndras både basert på mistanke om misbruk, og basert på faktisk bruk av egenmelding.
Dette må du vite om å inndra egenmeldingsretten
Som arbeidsgiver kan du bestemme at en arbeidstaker ikke får bruke egenmelding, men folketrygdloven har klare bestemmelser for når dette kan skje. Enten handler det om at arbeidstakeren allerede har brukt egenmelding minst 4 ganger i løpet av de siste 12 månedene, eller at du mener å ha rimelig grunn til å tro at egenmelding er brukt uten at vedkommende har vært syk.
Merk at arbeidsgiver må kunne dokumentere en saklig begrunnelse for mistanken. For en arbeidstaker vil det å bli fratatt retten til å bruke egenmelding være et ganske inngripende tiltak, og det er derfor også slik at arbeidstakeren skal få uttale seg før arbeidsgiver bestemmer seg. Videre er det slik at saken skal tas opp til ny vurdering etter 6 måneder.
En medarbeider som mister retten til å levere egenmelding må oppsøke lege og få sykmelding fra første sykedag.
Oppfordre til å gå på jobb
Det er viktig å slå ned på åpenbart misbruk. Verken arbeidsgiver eller arbeidstaker er tjent med en kultur der dette aksepteres. Men det er ikke sikkert at det å frata medarbeidere retten til å bruke egenmelding vil løse de utfordringene dere har.
Du skriver at dere har hektiske dager, og at noen ansatte er mye syke. Det er en kjent sak at høyt arbeidspress over tid kan være en helseutfordring. Andres sykefravær øker belastningen. Ansattes evne og mulighet til å koble av i tilstrekkelig grad er ofte avgjørende for evnen til å holde seg frisk over tid.
Det er heller ingen tvil om at det er mulig å få til utrolig mye der både arbeidsgiver og arbeidstaker viser en positiv, fleksibel og raus holdning til at det er bra å velge å gå på jobb selv om en ikke klarer å yte 100%.
Jobb med nærværet
Mange virksomheter har hatt hellet med seg ved å fokusere på nærvær framfor fravær. Dette starter gjerne med fokus på å se og verdsette den enkelte. Det er også viktig at leder setter av tid til å snakke med arbeidstaker når han ringer for å melde fra om sykdom – ikke for å ha en kritisk holdning, men for å høre etter hva den syke sier. Bare det at ledere er bevisste her, er med på å heve terskelen for at en ansatt bruker egenmelding hvis han ikke er syk.
Snakk med medarbeiderne dine om problemet, og vær åpen på at fraværet er en utfordring for avdelingen og at du er ute etter innspill og løsninger. Det er viktig å spørre etter for å få fram om det er forhold med arbeidet eller arbeidsmiljøet som kan være årsak til at folk blir syke. Kan hende er det slik at det er noen helt få personer som er kjernen til problemet – disse blir på en måte talspersoner og «trendsettere» i forhold til holdninger. Det å gjennomføre en ærlig en-til-en-samtale med dem er ofte helt nødvendig.
Løsningen på dette med sykefravær klarer du uansett ikke å finne alene, du må få de ansatte med deg og utfordre dem på å komme med ærlige innspill.
Kanskje kan du bruke noen av disse spørsmålene som en start, og har dere en bedriftshelsetjeneste, er det alltid smart å koble den inn.
