Det er viktig å slå ned på åpenbart misbruk. Verken arbeidsgiver eller arbeidstaker er tjent med en kultur der dette aksepteres. Men, det er ikke sikkert at det å frata medarbeidere retten til å bruke egenmelding vil løse de utfordringene dere har.
Du skriver at dere har hektiske dager, og at noen ansatte er mye syke. Det er en kjent sak at høyt arbeidspress over tid kan være en helseutfordring. Andres sykefravær øker belastningen. Ansattes evne og mulighet til å koble av i tilstrekkelig grad er ofte avgjørende for evnen til å holde seg frisk over tid.
Det er mange grunner til at folk er syke og diagnosene er mange. Sykdom synes ikke alltid, og noen ønsker å holde problemer for seg selv. Snakker vi om influensa eller omgangssyke, vet vi at det oftest går fort over, og det er også viktig av hensyn til smittefaren at folk holder seg hjemme. Det er ikke alle jobber som er tilrettelagt for armer eller bein i gips, men det er ingen tvil om at det er mulig å få til utrolig mye der både arbeidsgiver og arbeidstaker viser en positiv, fleksibel og raus holdning til at det er bra å velge å gå på jobb selv om en ikke klarer å yte 100%.
Mange virksomheter har hatt hellet med seg ved å fokusere på nærvær framfor fravær. Dette starter gjerne med fokus på å se og verdsette den enkelte. Det er også viktig at leder setter av tid til å snakke med arbeidstaker når han ringer for å melde fra om sykdom – ikke for å ha en kritisk holdning, men for å høre etter hva den syke sier. Bare det at ledere er bevisste her, er med på å heve terskelen for at en ansatt bruker egenmelding når han ikke er syk.
Snakk med medarbeiderne dine om problemet, og vær åpen på at fraværet er en utfordring for avdelingen og at du er ute etter innspill og løsninger. Det er viktig å spørre etter for å få fram om det er forhold med arbeidet eller arbeidsmiljøet som kan være årsak til at folk blir syke. Kan hende er det slik at det er noen helt få personer som er kjernen til problemet – disse blir på en måte talspersoner og «trendsettere» i forhold til holdninger. Det å gjennomføre en ærlig en-til-en-samtale med dem er ofte helt nødvendig.
Løsningen på dette med sykefravær klarer du uansett ikke å finne alene, du må få de ansatte med deg og utfordre dem på å komme med ærlige innspill.
Kanskje kan du bruke noen av disse spørsmålene som en start, og har dere en bedriftshelsetjeneste, er det alltid smart å koble den inn.
Mette er jurist og har over 20 års erfaring i HR-faget.
Til daglig jobber hun som seniorrådgiver innen arbeidsrett, personal og ledelse i Compendia.
Mette er jurist og har over 20 års erfaring i HR-faget.
Til daglig jobber hun som seniorrådgiver innen arbeidsrett, personal og ledelse i Compendia.
