Hvordan står det egentlig til med det psykososiale arbeidsmiljøet i virksomheten din? Her får du tre konkrete tips til hvordan du kan kartlegge arbeidsmiljøet og avdekke utfordringer før de vokser seg store.
Fra 1. januar 2026 ble kravene til det psykososiale arbeidsmiljøet gjort tydeligere i arbeidsmiljøloven. Endringene presiserer at arbeidsgiver må jobbe systematisk med det psykososiale arbeidsmiljøet, på samme måte som med det fysiske. Det betyr blant annet at du må kartlegge psykososiale forhold som kan påvirke de ansattes trivsel og helse.
– Du må vite hvor du står for å vite hva du må jobbe videre med. Kartleggingen viser hvor skoen trykker, og det gir grunnlaget for å sette inn riktige tiltak, sier Mette K. Reiten, jurist i Compendia.
Tre tips til en god kartlegging:
1
Medarbeiderundersøkelser
En medarbeiderundersøkelse gir deg et godt bilde av hvordan ansatte opplever arbeidsmiljøet. Her kan du kartlegge alt fra arbeidsbelastning og ulike roller til samarbeid, støtte fra leder og trivsel.
Tips: Still spørsmål som gir konkrete svar, og sørg for at de ansatte kan svare anonymt og ærlig. Det er også viktig å dele resultatene og involvere medarbeiderne i arbeidet med å finne gode løsninger.
2
En-til-en-samtaler
Ikke alle utfordringer kommer frem i en medarbeiderundersøkelse. Gjennom jevnlige samtaler med den enkelte kan du fange opp forhold som ellers kan være vanskelige å oppdage.
Still åpne spørsmål om arbeidshverdagen. Hvordan oppleves arbeidsmengden? Er roller og forventninger tydelige? Får medarbeideren den støtten som trengs?
Det viktigste er å lytte, stille oppfølgingsspørsmål og skape trygghet for å ta opp det som er vanskelig.
3
Pulsmålinger
Mye kan skje mellom de store medarbeiderundersøkelsene. Korte, jevnlige pulsmålinger gjør det enklere å følge utviklingen i arbeidsmiljøet og fange opp endringer underveis.
Still noen få spørsmål om trivsel, arbeidsbelastning og samarbeid. Spørsmålene bør være relevante for arbeidshverdagen og utformet slik at de gir nyttig innsikt, uten å skape unødig frustrasjon. Pulsmålinger trenger ikke være omfattende. Det viktigste er at de gjennomføres regelmessig, og at resultatene faktisk blir brukt.
Ved å følge resultatene over tid kan du oppdage negative trender tidlig og få et innblikk i hva som ligger bak.
Les også: Hva betyr lovendringen for din virksomhet?
Kartlegging er bare starten
Målet er ikke å gjennomføre flest mulig undersøkelser, men å skape et godt og trygt arbeidsmiljø. Bruk resultatene til å vurdere risiko, prioritere tiltak og følge opp om tiltakene virker.
Og ikke minst: Involver medarbeiderne i arbeidet. Det er de som kjenner arbeidshverdagen best.
Trenger dere hjelp til å kartlegge arbeidsmiljøet?
Det er ikke alltid lett å vite hva du bør spørre om, eller hvordan du skal følge opp svarene. Våre jurister og organisasjonspsykolog hjelper dere med å stille de riktige spørsmålene, gjennomføre kartleggingen og finne gode tiltak.
Ofte stilte spørsmål
Formålet er å gjøre det tydeligere at arbeidsgivers ansvar for arbeidsmiljøet også gjelder psykososiale forhold. Lovendringen sier nå tydeligere hva som skal vurderes, og gir virksomheter bedre retning for hvordan dette skal følges opp i praksis.
Dette er først og fremst en presisering. Arbeidsgiver har allerede ansvar for et fullt forsvarlig psykososialt arbeidsmiljø. Lovendringen gjør det tydeligere hva arbeidsgivere må vurdere, og stiller tydeligere krav til at arbeidet gjøres systematisk og kan dokumenteres.
Lovendringen gjelder alle virksomheter som omfattes av arbeidsmiljøloven. Hva arbeidsgivere må gjøre vil variere med størrelse og risiko, men alle skal vurdere og følge opp psykososiale risikofaktorer som en del av det ordinære HMS‑arbeidet.
Lovendringen gjelder alle virksomheter som omfattes av arbeidsmiljøloven. Hva arbeidsgivere må gjøre vil variere med størrelse og risiko, men alle skal vurdere og følge opp psykososiale risikofaktorer som en del av det ordinære HMS‑arbeidet.
Start med å skaffe oversikt. Kartlegg psykososiale forhold som kan innebære risiko hos dere. Videre ser dere på hvordan arbeid er organisert, sørg for tydelige roller og varslingsveier. Psykososialt arbeidsmiljø bør tas inn i HMS‑systemet, med en konkret plan for tiltak og oppfølging.
