Slik oppnår du ISO 45001-sertifikat

ISO 45001 kan ses på som virksomhetens helseattest. Standarden stiller krav til hvordan virksomheten systematisk etablerer, implementerer og vedlikeholder et ledelsessystem for arbeidshelse og sikkerhet. Et ISO 45001-sertifikat dokumenterer at virksomheten har fått «helsesjekk» og er funnet frisk – det vil si at den arbeider strukturert, forebygger risiko og ivaretar ansatte i tråd med anerkjente krav og beste praksis.

Hvorfor velge ISO 45001-sertifisering?

Gjennom å tilpasse virksomheten etter kravene i standarden, vil du kunne styrke arbeidsmiljøstyringssystemet, redusere risiko og skape tryggere arbeidsrammer.

Implementeringen krever engasjement og innsats, men de fleste virksomheter opplever at fordelene, som økt produktivitet og forbedret omdømme, gjør arbeidet vel verdt investeringen.

Ved å følge retningslinjene i denne guiden, kan du effektivt navigere veien mot ISO 45001-sertifikatet – og dermed også en sikrere arbeidsplass.

Hvordan blir man ISO 45001-sertifisert?

For å bli ISO 45001-sertifisert må virksomheten etablere og dokumentere et ledelsessystem for arbeidsmiljø som oppfyller alle krav i standarden, og deretter få dette vurdert av et akkreditert sertifiseringsorgan.

For å bli sertifisert må virksomheten innføre et effektivt ledelsessystem. I den forbindelse kan det være gunstig å koble på en uavhengig tredjepart, som Compendia. Med vår kompetanse og erfaring vil du forenkle veien til målet, og oppnå en mer effektiv utnyttelse av ressursene dine.

Virksomheten må også tilfredsstille alle krav i 45001-standarden. Enkelt forklart må man gjennom disse 5 stegene:

5 steg på veien mot ISO 45001-sertifikat

1. Forberedelser – hva må være på plass først?
   I den innledende fasen må virksomheten definere mål, planlegge prosjektet, motta opplæring i ISO 45001, samt tildele oppgaver og ansvar. Gjennom medvirkning og deltakelse av alle ansatte skapes entusiasme og samhold.
2. Utarbeide dokumentasjon
   Standarden krever at man formulerer og beskriver mål, prosessbeskrivelser, prosedyrer og policy for arbeidsmiljø. Dette øker risikoforståelsen hos både ledere og øvrige ansatte.
3.  Implementering – slik virker det i praksis
   I henhold til ISO 45001 skal man under implementeringsfasen jobbe med prosessforbedring. Dette innebærer at virksomheten sørger for at praksis samsvarer med kravene i ISO-standarden og dokumentasjonen som er beskrevet i punkt 2., samt at data og måleresultater loggføres.
4. Intern revisjon og ledelsens gjennomgang
   Virksomheten foretar en egenevaluering for å undersøke om praksis er i henhold til kravene i ISO-standarden.
5. Sertifisering – vurdering av virksomheten
   I den siste fasen velges sertifiseringsorgan, samt at virksomheten og den uavhengige tredjeparten avtaler tid for gjennomgang av trinn 1 og trinn 2. Her ser man på den skriftlige dokumentasjonen, og hvordan virksomheten følger opp denne i praksis.

Hvor krevende er det å bli ISO 45001-sertifisert?

For de fleste virksomheter er arbeidet overkommelig, men strukturkrevende. Tidsbruk og omfang avhenger av størrelse, kompleksitet og eksisterende HMS-arbeid. Med riktig metodikk og støtte kan sertifisering gjennomføres effektivt – uten å ta unødvendig kapasitet fra linjeledelsen.

Hvor lang tid tar ISO 45001-sertifisering?

Tiden det tar å implementere standarden avhenger av virksomhetens størrelse, kompleksitet og eksisterende arbeidsmiljøpraksis. Ofte vil det være tidsbesparende å kjøre prosessen parallelt med andre ISO-sertifiseringer, som 9001 og 14001.

I de aller fleste tilfeller vil man gjøre funn som avviker fra standarden under sertifiseringsprosessen. Disse må forbedres og lukkes før virksomheten kan få sertifikatet.

Gyldig i tre år

ISO 45001-sertifikatet er gyldig i 3 år, så fremt virksomheten fortsetter å oppfylle kravene og kan dokumentere bruk av ledelsessystemet.

Frem til resertifisering kan Compendia blant annet bistå med årlige handlingsplaner, interne revisjoner og generell oppfølging.