Jobber du systematisk med HMSK, men opplever likevel å måtte lete etter informasjon? Med Compendias HMSK-dashboard får både ledere og ansatte alt samlet på ett sted.
Når informasjon, oppgaver og oppfølging er spredt på flere systemer, blir det vanskelig å få oversikt over risiko, ansvar og fremdrift. Et Word-dokument her og et regneark der blir fort til mye leting og frustrasjon.
– Vi ser at mange virksomheter har for dårlig oversikt, at det er tidkrevende å følge opp, og at det kan bli usikkerhet rundt ansvar og status, sier HMSK-rådgiver Sonja Marie Skår i Compendia.
Mer oversikt, færre feil med HMSK-dashboard
– Både ledere og fagpersoner ønsket en løsning der viktig informasjon er lett tilgjengelig og oppgaver tydelig definert. Kort fortalt en portal som samlet alt innen HMSK, sier Sigurd Orre, produktleder i Compendia, om bakgrunnen for utviklingen av HMSK-dashboard.
– Det handler om å håndtere risikoer før det oppstår avvik. Vi ser at mange virksomheter er veldig personavhengige og har dokumenter lagret i ulike systemer. Da er det vanskelig å vite om alt blir fulgt opp som det skal, og da sover du heller ikke så godt om natta, sier Skår.
Compendia gikk derfor i gang med å utvikle HMSK-dashboard, et verktøy som samler HMSK-arbeidet i én løsning og gir deg kontroll og status over hele virksomheten.
Dette er HMSK-dashbordet
- Alt HMSK-arbeidet samlet på ett sted.
- Årshjul med aktiviteter og oppfølging
- Digitale sjekklister med avviksrapportering
- Integrasjon mot avvikssystem, risiko- og mulighetsstyring
- God oversikt over ansvar, tiltak og status
Bonord: – Vi gjør færre feil
Boligbyggelaget Bonord bygger og forvalter boliger for over 32.800 medlemmer, og er ISO-sertifisert på standardene 9001 og 14001. De har vært pilotkunde for Compendias HMSK-dashboard, og er godt fornøyd.
– Systemet gir oss en enkel oversikt over risikoer, avvik og forbedringer, forteller teamleder Stein Furulund.
Han trekker særlig fram sjekklister og årshjul som nyttige.
– Årshjul gir raskt og enkelt oversikt over planlagte aktiviteter og gjør oppfølgingen enklere, og når vi oppretter sjekklister fra en mal sikrer det at vi bruker riktige lister. Vi gjør rett og slett mindre feil, slår Furulund fast.
Lett å tilpasse
Dashboardet kan tilpasses den enkelte slik at alle får opp det de har mest behov for.
– Det handler om å få en kjapp oversikt, at du kan velge det som er viktig for deg, sier produktleder Orre i Compendia.
HMSK-dashboard gjør det enkelt å jobbe mer proaktivt med HMS og kvalitet. Når informasjon, ansvar og oppfølging samles på ett sted, blir det lettere å sikre etterlevelse, redusere sårbarhet og skape kontinuerlig forbedring.
Vil du se hvordan det fungerer i praksis?
Ofte stilte spørsmål
Et HMSK-dashboard er en samlet oversikt over virksomhetens HMSK-arbeid. Dashboardet visualiserer avvik, risiko, tiltak og status, slik at både ansatte og ledelse får bedre oversikt. Med sjekklister og årshjul får du lett kontroll og oversikt.
Mange virksomheter opplever at HMSK-arbeidet er spredt melklom ulike systemer, dokumenter og regneark. Et HMSK-dashboard samler informasjonen på ett sted og gjør det enklere å følge opp ansvar, aktiviteter og risiko.
Ledere får rask oversikt over status, risiko, avvik og tiltak i virksomheten. Det gir et bedre bedlutningsgruinnlag og gjør det enklere å prioritere og følge opp HMSK-arbeidet.
Ansatte får enkel tilgang til relevante HMSK-rutiner, oppgaver og informasjon gjennom en personlig oversikt. Dette gjør det enklere å vite hva som skal følges opp og hvor man finner nødvendig informasjon
