Med et digitalt HMS-system får du et verktøy som gjør det enklere å jobbe systematisk med helse, miljø og sikkerhet. Samtidig får du en løsning som kan vokse i takt med virksomheten.
Et godt HMS-system trenger ikke være komplisert. Det handler om å få på plass gode rutiner og få en oversikt over risiko og dokumentasjon som oppfyller lovkravene, uten at det tar unødvendig mye tid.
– Et HMS-system er et godt verktøy for å være i forkant. Når rutinene er på plass og risikoen er kartlagt, blir det enklere å skape et trygt og godt arbeidsmiljø, sier HMSK-rådgiver Sonja Marie Skår i Compendia.
Hva er et HMS-system?
Et HMS-system er et verktøy som hjelper virksomheten med å planlegge, gjennomføre og dokumentere det systematiske HMS-arbeidet.
For små bedrifter bør hms-systemet inneholde:
- HMS-rutiner
- avklaring av roller og ansvar
- risikovurderinger
- avvikshåndtering
- handlingsplaner
- sjekklister
- enkel dokumentasjon
For mange små virksomheter blir arbeidet langt mer oversiktlig når alt er samlet i ett digitalt system, i stedet for å være spredt mellom Word-dokumenter, mapper og permer.
Hvorfor trenger små bedrifter et HMS-system?
Alle bedrifter er omfattet av kravene i arbeidsmiljøloven og internkontrollforskriften.
Arbeidsgiver skal jobbe systematisk med helse, miljø og sikkerhet, og arbeidet skal kunne dokumenteres.
– Det er lovpålagt. Arbeidsmiljøloven stiller krav til systematisk HMS-arbeid, og internkontrollforskriften krever at dette dokumenteres. Et godt HMS-system hjelper virksomheten med å få dette på plass, sier Skår.
Et HMS-system gjør det enklere å:
- Et HMS-system gjør det enklere å:
- oppfylle lovkrav
- få oversikt over virksomhetens risiko
- dokumentere HMS-arbeidet
- forebygge skader og uønskede hendelser
- sikre at ansatte kjenner rutinene
Ferdig HMS-innhold
Jo enklere løsningen er å bruke, desto større er sjansen for at den faktisk blir brukt.
Ferdig innhold gjør det enklere å komme i gang
Mange små virksomheter synes det er krevende å bygge opp et HMS-system fra bunnen av. Derfor velger mange en løsning med ferdig kvalitetssikret innhold.
– Vi leverer ferdig produsert HMS-innhold som passer for de fleste bransjer. Det kan være rutiner, beskrivelser av hvordan arbeidsoppgaver skal utføres trygt og innhold knyttet til HMS-forskriftene. Samtidig er det enkelt å tilpasse systemet til egen virksomhet og legge inn eget innhold, sier Skår.
Det gir en raskere oppstart og mindre arbeid internt.
Risikovurdering – en viktig del av HMS-arbeidet
Internkontrollforskriften krever at virksomheten kartlegger farer og vurderer risiko.
Et digitalt HMS-system gjør dette langt enklere.
Internkontrollforskriften sier at virksomheten skal kartlegge farer og problemer og vurdere risiko.
Compendias HMS-system har en egen risikomodul som gir virksomheten oversikt over risikoene og gjør det enklere å følge opp tiltak.
Når risikovurderingene er samlet digitalt, blir det enklere å dokumentere arbeidet og følge utviklingen over tid.
Tilgjengelig både på PC og mobil
HMS handler ikke bare om dokumentasjon. Informasjonen må også være lett tilgjengelig når den trengs.
Et moderne digitalt HMS-system bør derfor fungere både på PC, nettbrett og mobil.
Det gjør at ansatte enkelt kan:
- finne HMS-rutiner
- lese instrukser
- registrere avvik
- slå opp informasjon ute på arbeidsplassen
Raskt i gang med hjelp fra rådgivere
For mange små bedrifter er tiden den største utfordringen.
– Vi har lang erfaring fra mange ulike bransjer og vet hvor skoen trykker. Vi hjelper deg raskt i gang, sier Skår.
Med ferdig innhold og rådgivning kan virksomheten bruke mer tid på driften og mindre tid på å bygge opp systemer.
Ofte stilte spørsmål
Et HMS-system er et verktøy som hjelper virksomheten med å planlegge, gjennomføre og dokumentere det systematiske arbeidet med helse, miljø og sikkerhet.
Ja, det er pålagt å jobbe systematisk med HMS etter arbeidsmiljøloven. Internkontrollforskriften stiller også krav om at arbeidet dokumenteres.
Et HMS-system bør blant annet inneholde en HMS-håndbok, HMS-rutiner, risikovurderinger, avvikshåndtering, handlingsplaner og dokumentasjon av internkontrollen.
Ja, små bedrifter har de samme grunnleggende HMS-kravene som større virksomheter. Et digitalt HMS-system gjør det enklere å oppfylle kravene uten omfattende administrasjon.
Med ferdig kvalitetssikret innhold og bistand fra rådgivere kan de fleste virksomheter komme raskt i gang og tilpasse systemet til egne behov.
Relaterte løsninger
HMS- kan brukes alene eller kombineres med flere av våre verktøy
