Et godt kvalitetssystem er selve fundamentet for en vellykket ISO 9001-sertifisering. Når systemet allerede er bygget opp etter kravene i standarden, blir veien til sertifikatet både kortere og enklere.
Med Compendias kvalitetssystem og erfarne rådgivere får du verktøyene, innholdet og kompetansen du trenger for å komme raskt i mål.
– Vi har verktøyene, erfaringen og kjenner ISO-standardene godt. Kvalitetssystemet vårt inneholder ferdig skrevne prosedyrer som er bygget opp etter kravene i standarden. Det gjør sertifiseringsprosessen enklere for kundene våre, sier seniorrådgiver HMSK Sonja Marie Skår.
Hvorfor er kvalitetssystemet så viktig for ISO 9001?
ISO 9001 er verdens mest brukte standard for kvalitetsledelse. Standarden stiller krav til hvordan virksomheten styrer prosesser og synergien mellom dem, ansvar, risiko og kontinuerlig forbedring for å sikre stabile leveranser og fornøyde kunder.
Et kvalitetssystem hjelper virksomheten med å oppfylle disse kravene ved å samle prosesser, prosedyrer og dokumentasjon på ett sted.
Et godt kvalitetssystem gjør det enklere å:
- dokumentere arbeidsprosesser
- beskrive roller og ansvar
- styre dokumentasjon og versjoner
- følge opp avvik og forbedringer
- arbeide systematisk med risiko
- dokumentere kontinuerlig forbedring
Korteste vei til ISO 9001
Mange virksomheter bruker mye tid på å bygge opp dokumentasjon fra bunnen av.
Med Compendias kvalitetssystem slipper du å starte med blanke ark.
Systemet inneholder ferdige prosedyrer og en struktur som er tilpasset kravene i ISO 9001. Alt kan redigeres og tilpasses virksomheten, slik at kvalitetssystemet gjenspeiler hvordan dere faktisk jobber.
– Vi vet hva som kreves for å bli sertifisert. Derfor hjelper vi kundene med å bygge et system som fungerer både i revisjonen og i den daglige driften, sier Skår.
Rådgivere som kjenner standarden
Et kvalitetssystem alene er sjelden nok. Compendias rådgivere har lang erfaring med ISO-sertifisering i mange ulike bransjer og følger virksomheten gjennom hele prosessen.
Vi hjelper blant annet med:
- kartlegging av dagens situasjon
- GAP-analyse
- etablering av kvalitetssystem
- dokumentasjon
- implementering
- intern revisjon
- forberedelser til sertifisering
Målet er ikke bare å bestå revisjonen, men å bygge et kvalitetssystem som blir brukt i hverdagen og fører til kontinuerlig forbedring.
Kvalitetssystemet gjør sertifiseringen enklere
ISO 9001 handler ikke om å produsere mest mulig dokumentasjon.
Det handler om å etablere gode arbeidsprosesser som fungerer i praksis.
Derfor er Compendias kvalitetssystem utviklet for å være:
- enkelt å bruke
- enkelt å vedlikeholde
- enkelt å tilpasse virksomheten
- bygget opp etter kravene i ISO 9001
Dokumenterte resultater
Et godt kvalitetssystem kombinert med erfarne rådgivere kan gi raske resultater.
Bergen Synergy trengte ISO 9001- og ISO 14001-sertifisering på svært kort tid etter å ha vunnet en stor kontrakt. Sammen med Compendia kom virksomheten i mål på under tre måneder. Kunden trekker særlig frem at rådgiveren hadde et godt system i ryggen, holdt oversikt over hele prosessen og gjorde det mulig å gjennomføre sertifiseringen samtidig som den daglige driften fortsatte.
– Det var helt gull at vi møtte en bedrift som forstod hva vi trengte og leverte på det, sier Rolf Helge Sørensen i Bergen Synergy.
Alle våre kunder har blitt sertifisert
Å bli ISO 9001-sertifisert krever innsats fra virksomheten selv, men riktig system og gode rådgivere gjør prosessen betydelig enklere.
Compendia kombinerer kvalitetssystem, ferdig kvalitetssikret innhold og erfarne rådgivere som kjenner standarden i detalj.
Et kvalitetssystem er verktøyet virksomheten bruker for å oppfylle kravene i ISO 9001. Systemet samler prosesser, prosedyrer, dokumentasjon og forbedringsarbeid.
Ja. ISO 9001 krever at virksomheten har et ledelsessystem for kvalitet som oppfyller standardens krav.
For mange virksomheter tar prosessen mellom tre og seks måneder. Tiden avhenger blant annet av hvor mye som allerede er på plass og hvilke ressurser virksomheten setter av.
Ja. Compendias kvalitetssystem inneholder ferdige prosedyrer som kan redigeres og tilpasses virksomhetens egne arbeidsprosesser.
Compendia kombinerer et kvalitetssystem bygget opp etter ISO 9001 med rådgivere som har lang erfaring med sertifisering. Det gir en effektiv prosess fra kartlegging til ferdig sertifikat.
