Når befolkningen blir eldre og behovene endrer seg, må også kommunen utvikle seg. Sokndal kommune bruker leder- og teamutvikling for å bygge solide tjenester og skape trygghet i møte med endringer.
– Sokndal er en mindre distriktskommune som står overfor betydelige omstillinger. Vi er helt avhengige av gode og robuste ledere for å klare denne jobben, sier kommunedirektør Liza Øverdal i Sokndal kommune.
For Øverdal og resten av kommuneadministrasjonen har seniorrådgiver Sonja Hauan i Compendia vært en viktig bidragsyter i omstillingsprosessen. Sonja er blant annet spesialist i endringsprosesser.
En trygg sparringspartner
Som en del av satsingen har alle ledere med personalansvar gjennomført et lederprogram med seks samlinger med temaer som teamarbeid, kommunikasjon og medarbeiderskap.
– Sammen har vi diskutert problemstillinger og fått faglig påfyll til lederrollen. I tillegg har flere ledere fått god hjelp gjennom individuell coaching med Sonja, forteller kommunedirektøren.
En av dem som har hatt coaching, er kommunalsjef for oppvekst og kultur, Merete Grimestad.
– Å ha en sparringspartner som hjelper meg å sortere tanker og gir nyttige perspektiver, har gitt meg både ro og trygghet som leder, sier hun.
Sonja hjelper oss å holde fokus på utvikling og læring, samtidig som vi diskuterer de vanskelige tingene i krevende prosesser.
Liza Øverland, kommunedirektør Sokndal kommune
Bygger Sokndal for framtida
Bakgrunnen for satsingen i Sokndal er at kommunen merker at gjennomsnittsalderen blant innbyggerne øker, samtidig som elevtallet i skolen synker. En undersøkelse viste også at kommunen har utfordringer med utenforskap blant unge. Sokndal kommune har derfor egne ressursgrupper som skal skape fruktbare endringsprosesser.
– Vi jobber med å bygge Sokndal for framtida og det føles trygt å ha en støtte fra en nøytral tredjepart, sier kommunalsjef Grimestad og legger til at kommunen ønsket hjelp til å bygge lag og forberede seg til endringsprosessen.
– Sonja gjør at vi står enda mer støtt som et team. Vi får en felles plattform og blir tryggere i rollen som endringsagenter, sier hun.
Merete Grimestad (t.v), kommunalsjef for oppvekst og kultur i Sokndal sammen med Sonja Hauan, seniorrådgiver i Compendia.
– Samlinger som gir verdi
Kommunalsjef for teknikk og miljø, John Terje Skaara, forteller om teambuilding med særlig fokus på lagbygging og kommunikasjon.
– Sonja fasiliterte svært nyttige og inspirerende samlinger for oss. Hun er tillitsskapende og engasjert, sier han og legger til at oppleggene er gjennomarbeidede og kjennetegnes av en god balanse mellom faglige innlegg, gruppearbeid og refleksjon.
– Tilbakemeldingene fra deltakerne har vært gjennomgående svært positive. Samlingene har gitt konkret verdi i arbeidet med å styrke samarbeid, kommunikasjon og felles kultur i organisasjonen, sier Skaars.
Ett av teamene i kommunen oppsummerer verdien av teamutvikling slik:
En ekstern rådgiver stiller andre spørsmål og utfordrer oss på en måte vi ikke gjør selv. Vi blir utfordret uten å bli dømt, og det har vært svært nyttig.
Ansatte i Sokndal kommune
Endring og utvikling
Sonja Hauan er også fagansvarlig for lederutvikling i Compendia og har over tid jobbet med endringsledelse.
– I dette prosjektet ønsker vi å utvikle og forberede kommunen på fremtidens krav. Det er mange muligheter i endringsprosessene, sier hun.
– Vi jobber blant annet mye med å forstå hvordan mennesker håndterer endring, legger hun til.
Hauan har lang erfaring både som leder og rådgiver. Hun er også sosiolog, der spesialiseringen handler om å forstå mennesker og systemer i samspill, og er opptatt av at grunnlaget for de ulike programmene Compendia tilbyr er basert på akademiske studier.
– Vi baserer oss ikke på magefølelse, men på forskning, forklarer hun.
Ansatte i avdeling for oppvekst og kultur i Sokndal på kommune på team-samling hos Compendia på Bryne.
– Vi får en felles plattform
For kommuneledelsen i Sokndal har det lettet arbeidet å få inn en profesjonell partner i leder- og teamutviklingen.
– Sonja hjelper oss å holde fokus på utvikling og læring, samtidig som vi diskuterer de vanskelige tingene i krevende prosesser. Vi er rett og slett veldig glade for Sonjas bidrag inn i kommunens organisasjonsutvikling, avslutter kommunedirektør Øverdal.
