Regjeringen har lansert nye grep som skal bidra til redusert sykefravær. Hvordan håndterer du som arbeidsgiver at flere kan få en gradert sykmelding? Organisasjonspsykolog Helge Dale og jurist Mette Reiten har gode tips.
Fastlegene får nye retningslinjer, og lovendringer er under utarbeidelse. Et av de viktigste grepene i regjeringens plan er at gradert sykmelding skal bli hovedregelen, ikke bare på papiret, men også i praksis. Full sykmelding skal fortsatt være mulig, men legen må dokumentere at gradert sykmelding er vurdert før full sykmelding benyttes.
– Det betyr at arbeidsgiver i enda større grad enn før må jobbe for å finne reelle muligheter for tilrettelegging, sier Mette K. Reiten, jurist og seniorrådgiver HR i Compendia.
En gradert ressurs
Med flere graderte sykmeldinger blir dialog, tilrettelegging og god planlegging enda viktigere for arbeidsgivere.
Organisasjonspsykolog Helge Dale i Compendia mener mye starter med en god samtale.
– Det er viktig å ha en åpen dialog med den ansatte. Ikke om hva sykmeldingen handler om, men om hvordan arbeidshverdagen kan fungere framover. Hva er praktisk mulig? Hvilke oppgaver kan gjennomføres, og hvilke kan ikke, sier Dale.
Han understreker at gradert sykmelding handler om langt mer enn en prosent på et papir.
– Mange glemmer at en ansatt som er 50% sykmeldt også er en 50% ressurs for virksomheten. Ledere må komme vekk fra tankene om at det er en belastning at noen ikke kan jobbe fullt, og heller tenke at det er et gode at de kan jobbe litt, sier han.
Helge Dale er organisasjonspsykolog i Compendia.
Planlegg oppgavene godt
En arbeidshverdag med en gradert sykmelding vil være annerledes, men kan likevel være både god og meningsfull. God tilpasning av arbeidsoppgavene er et viktig virkemiddel.
– Velg arbeidsoppgaver som er mulig å avslutte samme dag. Det er uheldig hvis den sykmeldte går hjem med oppgaver hengende over seg. Dette kan føre til mer stress, sier han og legger til:
– Hele poenget med en gradert sykmelding er at det skal være en raskere vei tilbake igjen. Men skal det være en gevinst å være litt på jobben, må det ikke være en belastning i seg selv.
– Sett grenser
Et godt tips er å kartlegge arbeidsdagen sammen med den ansatte og flytte ansvaret for kritiske oppgaver midlertidig over på andre.
– Mange ledere tabber seg ut ved å ikke sette grenser for den sykmeldte. Spesielt gjelder dette i teamarbeid, der den sykmeldte gjerne har en nøkkelrolle i teamet. I slike tilfeller bør gjerne den sykmeldte gjøre andre oppgaver en periode, forklarer han.
Normaliser situasjonen
Å følge opp en ansatt som er gradert sykmeldt handler også om å normalisere situasjonen.
– Det kan være en belastning å være sykmeldt. Derfor er det viktig å møte den ansatte med åpenhet og dialog. Sykmelding er en del av livet, ikke noe dramatisk. Se framover, er organisasjonspsykologens råd.
Tilpass oppgavene
Dale mener også at virksomheter bør tenke gjennom hvilke oppgaver som egner seg ved gradert sykmelding.
– Vi må finne oppgaver som er viktige. Det må ikke handle om å dikte opp oppgaver bare for at en ansatt skal ha noe å gjøre, men om å finne arbeid som gir verdi for begge parter, sier organisasjonspsykologen og trekker fram at det er viktig for den ansatte å få kjenne på mestring.
Gjør arbeidsevne til en ressurs
De nye reglene er ikke ment å gjøre sykefraværsarbeidet mer komplisert. Men de stiller større krav til struktur, dialog og praktiske løsninger. For virksomheter som har gode rutiner, tydelige roller og en oppdatert personalhåndbok, blir det enklere å håndtere endringene når de kommer.
Compendia-juristen har en klar anbefaling:
– Det kan være lurt å forberede seg på dette allerede nå. Tenk gjennom kulturen i virksomheten og hvordan dere kan gjøre arbeidsevne til en ressurs uansett prosent, sier Reiten.
Organisasjonspsykologens råd til ledere ved gradert sykmelding
- Ta samtalen tidlig
Snakk om hvordan arbeidshverdagen kan fungere framover. Fokuser på hva som er mulig, ikke på diagnosen. - Planlegg mer enn prosent
En gradert sykmelding handler ikke bare om 50 eller 70 prosent. Avklar hvordan uka skal organiseres, når den ansatte skal være på jobb og hvilke oppgaver som skal prioriteres. - Husk at arbeidsevne er en ressurs
En medarbeider som er 50 prosent sykmeldt, er fortsatt en 50 prosent ressurs. Bruk den kapasiteten på en måte som fungerer både for virksomheten og den ansatte. - Velg riktige arbeidsoppgaver
Finn oppgaver som er viktige, men ikke tidskritiske. Velg oppgaver som kan avsluttes før den ansatte går hjem for dagen, for å unngå stress. - Ikke la gradert sykmelding bli en belastning
Målet er en tryggere og raskere vei tilbake til full jobb. Det gagner ingen at den ansatte presser seg mer enn helsen tåler. - Vis empati og følg opp
Normaliser situasjonen, lytt og juster planen underveis. God oppfølging handler om dialog, ikke kontroll.
